Sistema de Chamados

Plataforma de gestão de atendimento com registro de interações, supervisão de atividades da equipe e suporte em múltiplos canais.

Sistema de Chamados para empresas de TI

O Sistema de Chamados é um aliado das empresas de TI. Ele serve como um ponto de contato central para resolução de problemas técnicos e responder perguntas sobre produtos ou serviços.

O Sistema de Chamados é um serviço eficiente e rápido para aumentar a produtividade e diminuir o tempo de inatividade. Ele pode lidar com tudo, desde questões simples, como redefinições de senha, até problemas mais complexos que requerem uma atenção maior da assistência técnica especializada.

Sistema de Chamados para Empresas TI
Tudo sobre Sistema de Chamados

O que é um Sistema de Chamados?

O Sistema de Chamados é uma solução essencial para empresas que buscam organizar e otimizar o atendimento de solicitações internas e externas.

Através de uma plataforma intuitiva, permite a gestão eficaz de tickets, desde a abertura até a resolução, garantindo uma comunicação fluida entre as partes envolvidas.

O Flooti, reconhecido por suas soluções inovadoras em tecnologia da informação, destaca-se como fornecedora desta solução. Com foco na personalização e na experiência do usuário, o Flooti oferece um sistema de chamados adaptável às necessidades específicas de cada organização, promovendo uma gestão de atendimentos mais ágil e eficiente.

Para que serve um Sistema Abertura de Chamados?

Um Sistema de Abertura de Chamados serve para gerenciar solicitações de serviço, problemas ou consultas de maneira organizada e eficiente.

Ele permite que usuários registrem pedidos de ajuda ou reportem problemas, enquanto os responsáveis pela gestão podem priorizar, atribuir e solucionar esses chamados de forma sistemática, melhorando a comunicação e agilizando o processo de resolução, garantindo assim a satisfação dos usuários e a eficiência operacional.

Qual é o papel do Sistema de Chamados para o suporte técnico?

O Sistema de Chamados é fundamental para o suporte técnico, pois organiza e prioriza as solicitações de ajuda, garantindo uma gestão eficaz e uma resposta rápida aos problemas dos usuários.

Ele registra detalhes importantes de cada chamado, facilita a comunicação entre técnicos e usuários, e permite monitorar o progresso até a resolução.

Assim, otimiza o tempo de resposta, aumenta a satisfação do cliente e melhora a produtividade da equipe de suporte.

Como funciona um Sistema de Abertura de Chamados

Um Sistema de Abertura de Chamados opera como um canal centralizado para o registro e gerenciamento de solicitações de serviço e problemas.

Usuários iniciam o processo ao relatar um incidente ou necessidade, preenchendo formulários digitais que capturam informações essenciais.

O sistema, então, automaticamente classifica, prioriza e encaminha o chamado para a equipe adequada. Os técnicos recebem notificações e acessam os detalhes necessários para a resolução.

Durante todo o processo, o sistema atualiza os status, permite a comunicação direta entre as partes e armazena históricos de chamados para análises futuras, garantindo transparência e eficiência na resolução de questões.

Como funciona um Sistema de Abertura de Chamados

Quais empresas podem utilizar o Sistema de Chamados?

Pequenas, médias e grandes empresas, encontram no Sistema de Chamados uma solução acessível para gerenciar atendimentos e chamados de TI, mesmo com orçamentos mais limitados.

Essas organizações, que podem não ter recursos para sistemas mais caros, ainda assim, se beneficiam da eficiência e da organização proporcionadas por um sistema de gestão de chamados. Além disso, empresas prestadoras de serviços de TI, que oferecem suporte técnico e serviços de TI a outras organizações, podem utilizar o Flooti para otimizar o gerenciamento de atendimentos, chamados e integração de ordens de serviço, agregando valor e eficiência aos seus serviços.

Por que contratar um Sistema de Abertura de Chamados?

Contratar um Sistema de Abertura de Chamados é importante para melhorar a organização, eficiência e qualidade do atendimento ao cliente ou suporte interno.

Ele permite registrar, acompanhar e resolver solicitações de forma sistemática, garantindo que nenhum chamado seja esquecido ou negligenciado. Além disso, contribui para uma melhor gestão do tempo da equipe de suporte, proporciona uma comunicação clara e contínua com os usuários, e oferece insights valiosos através da análise de dados sobre o desempenho do atendimento, identificando oportunidades de melhoria e otimização dos processos.

Sistema de Chamados para a gestão de clientes

Um Sistema de Chamados facilita a comunicação de forma fluída e transparente, garantindo que todas as dúvidas, problemas ou feedbacks sejam atendidos de maneira rápida e eficaz.

Não apenas melhora a satisfação e fidelidade do cliente, mas também oferece insights valiosos sobre as áreas de serviço que necessitam de melhorias, otimizando a experiência do cliente e impulsionando o sucesso do negócio.

Sistema de Chamados para a gestão de clientes de TI

Funcionalidades de um Sistema de Chamados

Um sistema de chamados oferece funcionalidades para otimizar a gestão de solicitações, melhorando a eficiência e a comunicação. Permite organizar, priorizar e resolver chamados de forma eficaz, garantindo a satisfação do usuário e aprimorando os processos internos.

1. Recebimento de demandas

O recebimento de demandas é a etapa inicial de um sistema de chamados, onde solicitações de suporte, serviços ou informações são registradas. Essa funcionalidade permite a centralização e organização das demandas, facilitando o acompanhamento e a priorização eficiente dos casos.

2. Centralizar chamados

Centralizar chamados em um sistema único facilita o gerenciamento, permitindo que equipes de suporte visualizem, priorizem e respondam a todas as solicitações de forma organizada. Isso melhora a eficiência, reduz duplicidades e acelera o processo de resolução, aumentando a satisfação do cliente.

3. Classificar tickets por importância

Classificar tickets por importância em um sistema de chamados permite priorizar as solicitações com base em urgência e impacto. Essa funcionalidade ajuda a equipe de suporte a focar primeiro nos problemas críticos, melhorando o tempo de resposta e a eficiência no atendimento ao cliente.

4. Distribuir atendimentos

Distribuir atendimentos em um sistema de chamados envolve alocar os tickets às equipes ou indivíduos mais adequados para sua resolução. Isso garante que as demandas sejam atendidas por quem possui as habilidades e conhecimentos específicos, otimizando o tempo de resposta e a eficácia do suporte.

5. Acompanhar a resolução dos chamados

Acompanhar a resolução dos chamados permite monitorar o progresso e garantir que todas as solicitações sejam atendidas de forma eficiente, melhorando a satisfação do cliente.

Funcionalidades de um Sistema de Chamados

10 Vantagens do Sistema de Chamados para empresas de TI

Um sistema de chamado oferece vantagens significativas para empresas de TI, centralizando a gestão de solicitações e melhorando a eficiência do suporte. Ele permite priorizar e resolver problemas de forma mais rápida, melhora a comunicação com clientes, e fornece dados valiosos para análise de desempenho. Além disso, otimiza os recursos da equipe, elevando a satisfação do cliente e a produtividade da empresa.

1. Centralização das informações

A centralização das informações em um sistema de chamados permite às empresas de TI gerenciar todas as solicitações em um único local, facilitando o acesso a dados essenciais, melhorando a organização e aumentando a eficiência no atendimento ao cliente.

2. Maior cumprimento de prazos

O uso de sistemas de chamados por empresas de TI promove maior cumprimento de prazos, graças à organização e priorização eficaz dos tickets. Isso possibilita uma resposta e resolução mais rápidas das solicitações, elevando a satisfação do cliente.

3. Diminuição do retrabalho

Um sistema de chamados reduz o retrabalho em empresas de TI ao documentar e solucionar as solicitações de forma eficaz, evitando a duplicidade de esforços e garantindo que as soluções sejam aplicadas corretamente na primeira tentativa.

4. Maior padronização no atendimento

A adoção de um sistema de chamados promove uma maior padronização no atendimento, garantindo que todas as solicitações sejam tratadas seguindo procedimentos consistentes e de qualidade. Isso contribui para a eficiência e a uniformidade na resolução de problemas.

5. Possibilidade de avaliar o desempenho do suporte

Um sistema de chamados possibilita às empresas de TI avaliar o desempenho do suporte, fornecendo métricas e relatórios detalhados sobre tempos de resposta, satisfação do cliente e resolução de problemas, fundamentais para melhorias contínuas.

6. Facilidade de implementação

Sistemas de chamados para empresas de TI se destacam pela facilidade de implementação, adaptando-se a diferentes ambientes tecnológicos com mínimo esforço. Eles oferecem interfaces intuitivas e configurações flexíveis, permitindo uma rápida adaptação e integração com outras ferramentas e sistemas existentes, reduzindo o tempo e os custos associados ao processo de instalação e à curva de aprendizado dos usuários.

7. Acesso a dados e métricas

Sistemas de chamados fornecem às empresas de TI acesso a dados e métricas fundamentais, como volumes de chamados, tempo de resposta, taxa de resolução e satisfação do cliente. Essas informações permitem análises profundas sobre o desempenho do suporte, identificando tendências, gargalos e oportunidades de melhoria, facilitando a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados para otimizar processos e elevar a qualidade do atendimento.

8. Possibilidade de omnichannel

A integração omnichannel em sistemas de chamados permite às empresas de TI oferecer suporte contínuo através de múltiplos canais de comunicação (e-mail, telefone, redes sociais), garantindo uma experiência de atendimento coesa e acessível para o usuário, independentemente do meio escolhido.

9. Criação e acesso ao histórico do cliente

Sistemas de chamados habilitam empresas de TI a criar e acessar um histórico detalhado de interações com cada cliente, facilitando o entendimento de problemas recorrentes e a personalização do atendimento, o que melhora significativamente a satisfação do cliente.

10. Construção de base de conhecimento

Sistemas de chamados auxiliam empresas de TI na construção de uma base de conhecimento, compilando soluções para problemas comuns e documentação técnica. Isso permite aos usuários resolverem questões de forma autônoma e aumenta a eficiência do suporte.

10 Problemas que um Sistema de Chamados pode resolver

Um Sistema de Chamados pode resolver problemas como desorganização na gestão de solicitações, atrasos no atendimento, comunicação ineficiente entre suporte e usuários, dificuldade em priorizar tarefas e monitorar o progresso de resoluções.

Ele ajuda a eliminar a perda de informações críticas, reduz o retrabalho e melhora a análise de desempenho, contribuindo para um atendimento ao cliente mais rápido, eficiente e satisfatório.

1. Desorganização no gerenciamento de solicitações

Um sistema de chamados combate a desorganização no gerenciamento de solicitações, centralizando e estruturando o registro, acompanhamento e resolução de chamados, o que facilita a priorização de tarefas e melhora a eficiência do atendimento.

2. Perda de informações sobre tickets de suporte

Um sistema de chamados elimina a perda de informações sobre tickets de suporte, armazenando dados de forma segura e organizada. Isso garante acesso fácil e rastreabilidade completa de cada solicitação, melhorando a qualidade do suporte.

3. Atrasos na resolução de problemas dos clientes

Sistemas de chamados minimizam atrasos na resolução de problemas dos clientes ao priorizar eficientemente as solicitações, garantindo uma gestão do tempo mais eficaz e uma alocação de recursos focada nas questões mais críticas primeiro.

4. Falta de comunicação eficiente entre equipes

Um sistema de chamados melhora a comunicação entre equipes, fornecendo uma plataforma central onde informações são compartilhadas em tempo real, facilitando a colaboração, o acompanhamento de solicitações e a resolução conjunta de problemas.

5. Dificuldade em priorizar solicitações conforme sua urgência

Sistemas de chamados resolvem a dificuldade em priorizar solicitações conforme sua urgência, permitindo a classificação automática dos tickets. Isso assegura que demandas críticas sejam atendidas primeiro, otimizando a resposta e satisfação do cliente.

6. Sobrecarga de trabalho para a equipe de suporte

Um sistema de chamados ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho da equipe de suporte, distribuindo de forma equilibrada as solicitações e permitindo uma gestão eficiente do tempo e recursos, o que melhora a produtividade e reduz o estresse.

7. Dificuldade em rastrear o histórico de interações com os clientes

Sistemas de chamados facilitam o rastreamento do histórico de interações com os clientes, armazenando todas as comunicações em um local centralizado, o que permite acessar facilmente informações passadas e entender melhor cada caso.

8. Falta de transparência no progresso das solicitações

Sistemas de chamados aumentam a transparência no progresso das solicitações, permitindo que tanto clientes quanto equipes de suporte acompanhem em tempo real o status e as atualizações de cada ticket, melhorando a confiança e a satisfação.

9. Baixa produtividade devido a processos manuais e repetitivos

Um sistema de chamados reduz a baixa produtividade causada por processos manuais e repetitivos, automatizando tarefas como registro, triagem e notificações de chamados, permitindo que a equipe de suporte se concentre em resolver problemas mais complexos.

10. Ausência de métricas para avaliar o desempenho do suporte

Sistemas de chamados solucionam a ausência de métricas para avaliar o desempenho do suporte, oferecendo análises detalhadas sobre tempos de resposta, satisfação do cliente e taxa de resolução, permitindo melhorias contínuas na qualidade do atendimento.

Benefícios da contratação de um Plano de Sistema de Chamados

A contratação de um Plano de Sistema de Chamados traz benefícios significativos para as empresas, como redução de custos operacionais devido à automação de processos e à diminuição da necessidade de intervenções manuais.

Otimiza o uso de recursos e aumenta a eficiência da equipe de suporte, permitindo focar em atividades de maior valor. Além disso, a melhoria na gestão de chamados eleva a satisfação do cliente, potencializando a retenção e a aquisição de novos clientes, impactando positivamente a receita.

Proteção de Privacidade dos clientes e funcionários no Sistema de Chamados

Um Sistema de Chamados implementa rigorosas medidas de segurança para proteger a privacidade dos clientes e funcionários, incluindo criptografia de dados, autenticação de usuários e controle de acesso.

Assegura que as informações sensíveis sejam acessíveis apenas por indivíduos autorizados, minimizando o risco de violações de dados. Além disso, o cumprimento das normativas de proteção de dados, como o GDPR, reforça a confiança dos usuários, demonstrando o comprometimento da empresa com a segurança e a privacidade das informações.

Prioridade do atendimento ao cliente no Sistema de Chamados

No Sistema de Chamados, o profissional de suporte técnico desempenha um papel importante, atuando diretamente na resolução de problemas e na garantia da satisfação do cliente. Sua eficiência e habilidade em atender prontamente às demandas impactam significativamente na reputação da empresa de TI.

Uma plataforma robusta de chamados potencializa este trabalho, fornecendo ferramentas para uma gestão eficaz, priorização inteligente dos tickets e acesso rápido a informações relevantes. Isso permite respostas mais ágeis e precisas, elevando a qualidade do atendimento e fortalecendo a confiança dos clientes na empresa.

Como escolher o Sistema de Chamados ideal para sua Empresa

Ao escolher o Sistema de Chamados ideal, é fundamental considerar funcionalidades que atendam às necessidades específicas da sua empresa. O Sistema de Chamados do Flooti destaca-se por sua interface intuitiva, personalização flexível e capacidade de integração com outras ferramentas, facilitando a gestão de chamados.

Oferece também análise de dados para otimizar o suporte, priorização inteligente de tickets e recursos de automação que agilizam o atendimento. O Flooti é uma excelente escolha para empresas que buscam uma solução eficiente, capaz de melhorar a satisfação do cliente e a produtividade do suporte técnico.

Soluções que o Sistema de Chamados traz para sua empresa de TI

O Sistema de Chamados do Flooti oferece soluções inovadoras para empresas de TI, incluindo gestão eficiente de tickets, automação de processos, e análises detalhadas para aprimorar o atendimento. Com sua interface amigável e opções de personalização, permite uma rápida adoção pela equipe e melhora a comunicação com os clientes. O Flooti ajuda a otimizar recursos, aumentar a satisfação do cliente e impulsionar a produtividade do suporte técnico, tornando-se um parceiro valioso para a gestão de chamados na sua empresa.

Melhora o controle de atendimento

Um sistema de chamados para empresas de TI aprimora o controle de atendimento, permitindo a gestão centralizada de tickets, a organização eficiente das solicitações e o monitoramento do progresso de cada chamado, garantindo respostas rápidas e de qualidade aos clientes.

Histórico de interações entre usuários e clientes

O sistema de chamados registra um histórico detalhado de interações entre usuários e clientes, facilitando o acesso a conversas anteriores e permitindo um atendimento mais informado e personalizado, além de contribuir para a análise de padrões e a melhoria contínua do serviço.

Monitoramento das atividades realizadas pela equipe

O sistema de chamados permite o monitoramento contínuo das atividades realizadas pela equipe de TI, oferecendo visibilidade sobre a produtividade, eficiência no atendimento e a alocação de recursos, possibilitando ajustes em tempo real para otimizar o desempenho do suporte.

Diferentes meios de contato com os usuário

O sistema de chamados suporta diferentes meios de contato com os usuários, como e-mail, telefone e chat online, proporcionando flexibilidade e conveniência tanto para clientes quanto para a equipe de suporte, e garantindo um atendimento eficaz em diversos canais de comunicação.

Como contratar o Sistema de Chamados do Flooti

Planos Flooti, Sistema de Chamados para Empresas

O Flooti oferece três modalidades de planos para seu Sistema de Chamados, atendendo a diferentes necessidades e tamanhos de empresas. O plano “Grátis para testar” permite aos usuários experimentarem o sistema por 14 dias sem custo, oferecendo uma oportunidade de avaliar suas funcionalidades. O plano “Starter” é ideal para pequenas equipes que buscam organizar melhor seus atendimentos, enquanto o plano “Premium” é voltado para empresas maiores que necessitam de recursos avançados e suporte prioritário. Essa flexibilidade garante que cada empresa encontre o plano mais adequado às suas necessidades específicas.

Gratuito

R$

0,00

Mensal

Starter

R$
30,00
por Atendente / mês

Premium

R$

50,00

por Atendente / mês

Sistema de Chamados

Cadastros

Chat Site Widget

Banco de Conhecimento

Integração ao WhatsApp

Comunicação Interna

Outras funcionalidades

Sistema de Chamados

Cadastros

Chat Site Widget

Banco de Conhecimento

Integração ao WhatsApp

Comunicação Interna

Outras funcionalidades

Sistema de Chamados

Cadastros

Chat Site Widget

Banco de Conhecimento

Integração ao WhatsApp

* Custo de R$ 40,00 por número adicionado.

Comunicação Interna

Outras funcionalidades

Como contratar a Plataforma de Help Desk Flooti

Para contratar a Plataforma de Help Desk Flooti, você pode entrar em contato diretamente pelo telefone (12) 99744-4546, enviar um e-mail para contato@flooti.com.br, ou preencher o formulário abaixo. A equipe do Flooti está pronta para atender suas necessidades e orientar no processo de implementação da plataforma em sua empresa.

Atualmente, o pagamento pela contratação dos serviços do Flooti pode ser realizado exclusivamente via boleto bancário, garantindo facilidade e segurança na transação. Não perca a oportunidade de otimizar o atendimento e a gestão de chamados na sua empresa com o Flooti.

Fale Conosco

Envie-nos a sua mensagem

Outros Contatos

E-mail

contato@flooti.com.br

WhatsApp

(12) 9 9744-4546

Suporte

E-mail

suporte@flooti.com.br

WhatsApp

(12) 9 8840-4519

Perguntas Frequentes sobre o Sistema de Chamados

O que é um Sistema de Abertura de Chamados?

Um Sistema de Abertura de Chamados é uma plataforma digital que permite registrar, organizar e gerenciar solicitações de suporte ou serviço, facilitando o acompanhamento do processo de resolução de problemas desde a abertura até o fechamento do chamado.

Um Sistema de Chamados pode beneficiar a sua empresa ao melhorar a eficiência do atendimento, organizar solicitações, priorizar tarefas com base na urgência, e proporcionar uma comunicação clara entre equipes e clientes, elevando a satisfação geral e otimizando processos internos.

Os principais recursos de um Sistema de Abertura de Chamados incluem registro e gerenciamento de tickets, priorização de chamados, acompanhamento do status de resolução, relatórios e análises de desempenho, além de integração com outras ferramentas e sistemas.

Um Sistema de Chamados ajuda na gestão do atendimento ao cliente centralizando solicitações, facilitando a priorização e resolução de problemas, proporcionando uma visão clara do status de cada chamado e melhorando a comunicação entre equipe e clientes, elevando a satisfação.

Um Sistema de Chamados geralmente suporta diversos canais de comunicação, incluindo e-mail, telefone, chat online e formulários web, oferecendo múltiplas formas para clientes e usuários enviarem suas solicitações e receberem suporte.

Para escolher o melhor Sistema de Abertura de Chamados para a sua empresa, fale com os especialistas do Flooti e avalie as necessidades específicas da sua empresa, compare funcionalidades, verifique a facilidade de uso, a capacidade de integração com outras ferramentas e saiba mais sobre o nosso suporte e confiabilidade.

Sim, um Sistema de Chamados é adequado para empresas de todos os tamanhos, pois pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de cada organização, melhorando a gestão de solicitações e o atendimento ao cliente, independentemente do volume de chamados.

Um Sistema de Chamados ajuda na priorização e resolução de problemas ao permitir a classificação de chamados por urgência e importância, direcionando os recursos adequados para as questões mais críticas primeiro e proporcionando uma visão clara do progresso na solução de cada solicitação.

Um Sistema de Chamados pode melhorar a colaboração entre equipes ao centralizar a comunicação e as informações sobre as solicitações, permitindo o compartilhamento de atualizações e o trabalho conjunto na resolução de chamados, além de facilitar a distribuição equilibrada de tarefas.

Para medir a eficácia de um Sistema de Abertura de Chamados, analise métricas como tempo de resposta, taxa de resolução no primeiro contato, satisfação do cliente, redução de chamados repetidos e melhoria na produtividade da equipe de suporte.

4.9/5 - (38 votos)