Software HelpDesk

Software HelpDesk Flooti, uma solução de atendimento ao cliente para empresas de TI

Software HelpDesk para empresas de TI

O Software HelpDesk é uma ferramenta essencial para empresas de TI que buscam otimizar o suporte ao cliente e a gestão de atendimentos. Ele centraliza a comunicação, permite o acompanhamento eficiente de solicitações e melhora a experiência do cliente. Com a crescente demanda por serviços de suporte ágeis e eficazes, os softwares de HelpDesk têm evoluído para oferecer soluções robustas e integradas.

Software HelpDesk
Tudo sobre Software HelpDesk

O que é Software HelpDesk?

Um Software HelpDesk é uma aplicação projetada para gerenciar e organizar solicitações de suporte ao cliente. Ele oferece uma plataforma centralizada para registrar, rastrear e resolver problemas dos clientes de maneira eficiente. Essa ferramenta pode incluir funcionalidades como abertura de chamados, respostas automáticas, gestão de SLA (Acordos de Nível de Serviço), integração com outros sistemas e análise de desempenho.

Para que serve o Software HelpDesk?

O Software HelpDesk serve para:

  • Centralizar o suporte: Coleta todas as solicitações de suporte em um único lugar.
  • Rastrear chamados: Monitora o progresso das solicitações desde a abertura até a resolução.
  • Automatizar tarefas: Automatiza respostas e encaminhamentos, economizando tempo e recursos.
  • Melhorar a comunicação: Facilita a comunicação entre clientes e equipes de suporte.
  • Analisar desempenho: Fornece relatórios detalhados para avaliar a eficiência do suporte.

Como funciona o Software HelpDesk?

O funcionamento de um Software HelpDesk envolve várias etapas:

  1. Abertura de chamados: Clientes podem abrir chamados via e-mail, telefone, chat ou portais dedicados.
  2. Classificação e priorização: Os chamados são categorizados e priorizados com base na urgência e no impacto.
  3. Atribuição: Chamados são atribuídos a agentes ou equipes específicos.
  4. Resolução: Agentes trabalham na resolução dos problemas, mantendo o cliente informado.
  5. Fechamento: Uma vez resolvido, o chamado é fechado e o cliente é notificado.
  6. Feedback e análise: Coleta de feedback dos clientes e análise de métricas de desempenho.

Qual a importância do Software HelpDesk?

A importância de um Software HelpDesk está na:

  • Eficiência operacional: Automatiza e agiliza processos, reduzindo o tempo de resposta e resolução.
  • Satisfação do cliente: Melhora a experiência do cliente com respostas rápidas e eficazes.
  • Transparência: Fornece visibilidade sobre o status dos chamados tanto para clientes quanto para gestores.
  • Gestão de recursos: Otimiza a alocação de recursos, evitando sobrecarga de trabalho em determinadas equipes.
    Dados e insights: Gera dados valiosos que ajudam a identificar áreas de melhoria e prever tendências.

Porque as empresas devem contratar um Software HelpDesk?

Empresas devem contratar um Software HelpDesk porque ele oferece um suporte mais ágil e personalizado, automatiza tarefas repetitivas, permitindo que a equipe de suporte se concentre em problemas mais complexos, suporta o crescimento da empresa sem comprometer a qualidade do suporte, minimiza a necessidade de recursos adicionais para gerenciar grandes volumes de chamados e fornece competitividade com um suporte eficaz pode ser um diferencial competitivo no mercado.

Funções e benefícios do Software Help Desk

O Software HelpDesk oferece várias funcionalidades essenciais para a gestão de suporte ao cliente, trazendo inúmeros benefícios para as empresas. Abaixo, destacamos algumas das principais funções e seus respectivos benefícios:

Gerenciamento de Chamados

  • Registro: Permite a abertura de chamados através de múltiplos canais (e-mail, telefone, chat, etc.).
  • Rastreamento: Monitora o progresso dos incidentes e solicitações desde a abertura até a resolução.
  • Resolução: Facilita a resolução eficaz de problemas, assegurando que as solicitações dos clientes sejam atendidas de maneira oportuna.
  • Eficiência operacional: Automatiza o fluxo de trabalho, reduzindo o tempo de resposta e aumentando a produtividade.
  • Transparência: Fornece visibilidade total sobre o status dos chamados, tanto para clientes quanto para gestores.

Suporte Multicanal

  • Integração: Conecta diferentes canais de comunicação como e-mail, telefone, chat e redes sociais em uma única plataforma.
  • Resposta rápida: Permite que as equipes de suporte respondam rapidamente através do canal preferido do cliente.
  • Satisfação do cliente: Melhora a experiência do cliente ao oferecer suporte através de múltiplos canais.
  • Acessibilidade: Facilita o contato do cliente com a equipe de suporte através de seu canal preferido.

Base de conhecimento

  • Artigos e FAQs: Permite a criação e manutenção de uma biblioteca de artigos, tutoriais e FAQs.
  • Autoatendimento: Capacita os clientes a encontrar respostas para suas perguntas de forma autônoma.
  • Redução de chamados: Diminui o volume de chamados ao permitir que os clientes resolvam problemas por conta própria.
  • Eficiência: Libera a equipe de suporte para focar em questões mais complexas ao oferecer soluções de autoatendimento.

Relatórios e Análises

  • Monitoramento de desempenho: Gera relatórios detalhados sobre o desempenho da equipe de suporte e a satisfação do cliente.
  • Identificação de melhorias: Ajuda a identificar áreas que precisam de melhoria e otimização.
  • Dados estratégicos: Fornece insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas.
    Aperfeiçoamento contínuo: Permite a avaliação contínua e o aprimoramento dos processos de suporte.

Implementar um Software HelpDesk é fundamental para qualquer empresa que busca oferecer um suporte de alta qualidade e eficiente. Ao centralizar a gestão de atendimentos, integrar múltiplos canais de comunicação, oferecer autoatendimento e fornecer dados analíticos, essa ferramenta não só melhora a experiência do cliente como também otimiza a operação de suporte.

Implementação de um Software Help Desk Flooti

Implementar o Software Help Desk Flooti em sua empresa pode ser um processo direto, mas requer alguns passos essenciais para garantir que a ferramenta seja utilizada de maneira eficaz e traga os benefícios esperados. A seguir, detalhamos as principais etapas para uma implementação bem-sucedida:

1. Avaliação das necessidades

Antes de iniciar a implementação, é importante avaliar as necessidades específicas da sua empresa em termos de suporte ao cliente. Isso inclui identificar os principais canais de comunicação utilizados pelos clientes, o volume de chamados e as principais dificuldades enfrentadas pela equipe de suporte.

2. Planejamento e configuração inicial

Após a avaliação, é necessário planejar a configuração do Flooti. Isso inclui:

  • Configuração de usuários e equipes: Criar perfis de usuários e equipes dentro do sistema, definindo níveis de acesso e responsabilidades.
  • Personalização de fluxos de trabalho: Ajustar os fluxos de trabalho do Flooti para se alinhar aos processos internos da empresa.
  • Integração de canais de comunicação: Configurar integrações com e-mail, telefone, chat e redes sociais para centralizar os chamados em uma única plataforma.

3. Treinamento da Equipe

Uma etapa fundamental na implementação é o treinamento da equipe de suporte. É importante que todos os usuários estejam familiarizados com as funcionalidades do Flooti, saibam como abrir e gerenciar chamados, e compreendam como utilizar a base de conhecimento e as ferramentas de relatórios.

4. Teste e ajustes

Antes de lançar oficialmente o Flooti, realize testes para garantir que tudo esteja funcionando conforme o planejado. Isso pode incluir:

  • Testes de abertura e resolução de chamados: Simular a abertura e resolução de chamados para identificar possíveis falhas ou áreas que necessitem de ajustes.
  • Feedback da equipe: Coletar feedback dos usuários para identificar dificuldades e ajustar a configuração conforme necessário.

5. Lançamento e monitoramento contínuo

Com o sistema configurado e testado, você pode lançar o Flooti para uso completo. Após o lançamento, é importante monitorar continuamente o desempenho do software e o feedback da equipe e dos clientes para garantir que o sistema esteja atendendo às expectativas e proporcionando os benefícios esperados.

A implementação de um Software Help Desk como o Flooti pode transformar a maneira como sua empresa gerencia o suporte ao cliente. Com uma configuração cuidadosa, treinamento adequado e monitoramento contínuo, o Flooti pode ajudar a melhorar a eficiência operacional, aumentar a satisfação do cliente e fornecer insights valiosos para a tomada de decisões.

Planos Flooti, Software HelpDesk

O Flooti disponibiliza três opções de planos do Software HelpDesk, adaptando-se às variadas necessidades e dimensões das empresas. O plano “Grátis para testar” permite aos usuários explorar todas as funcionalidades do sistema por 14 dias sem qualquer custo, oferecendo uma excelente oportunidade para avaliação. O plano “Starter” é perfeito para pequenas equipes que desejam melhorar a organização de seus atendimentos. Já o plano “Premium” é destinado a empresas maiores que precisam de recursos avançados e suporte prioritário. Essa flexibilidade assegura que cada empresa encontre o plano que melhor se adequa às suas necessidades.

Gratuito

R$

0,00

Mensal

Starter

R$
30,00
por Atendente / mês

Premium

R$

50,00

por Atendente / mês

Sistema de Chamados

Cadastros

Chat Site Widget

Banco de Conhecimento

Integração ao WhatsApp

Comunicação Interna

Outras funcionalidades

Sistema de Chamados

Cadastros

Chat Site Widget

Banco de Conhecimento

Integração ao WhatsApp

Comunicação Interna

Outras funcionalidades

Sistema de Chamados

Cadastros

Chat Site Widget

Banco de Conhecimento

Integração ao WhatsApp

* Custo de R$ 40,00 por número adicionado.

Comunicação Interna

Outras funcionalidades

Como contratar o Software HelpDesk Flooti

Para contratar o Software HelpDesk Flooti, você pode entrar em contato diretamente pelo telefone (12) 99744-4546, enviar um e-mail para contato@flooti.com.br, ou preencher o formulário abaixo. A equipe do Flooti está pronta para tirar todas as sua dúvidas e orientar no processo de implementação da plataforma em sua empresa.

Atualmente, o pagamento pela contratação dos serviços do Flooti pode ser realizado exclusivamente via boleto bancário, garantindo facilidade e segurança na transação. Não perca a oportunidade de otimizar o atendimento e a gestão de chamados na sua empresa com o Flooti.

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Perguntas Frequentes sobre o Software HelpDesk

O que é Software HelpDesk?

 O Software HelpDesk é uma plataforma que centraliza e gerencia solicitações de suporte ao cliente, melhorando a eficiência e a comunicação entre clientes e equipes de suporte.

Serve para centralizar o suporte, rastrear e resolver chamados, automatizar tarefas repetitivas e melhorar a comunicação e a análise de desempenho.

Funciona em etapas: abertura, classificação, priorização, atribuição, resolução e fechamento de chamados, além de coleta de feedback e análise de desempenho.

Ele aumenta a eficiência operacional, melhora a satisfação do cliente, fornece transparência e otimiza a alocação de recursos, além de gerar dados valiosos para tomada de decisões.

Inclui gerenciamento de chamados, suporte multicanal, base de conhecimento, relatórios e análises.

Integra diferentes canais de comunicação como e-mail, chat e redes sociais, permitindo respostas rápidas através do canal preferido do cliente.

É uma biblioteca de artigos, tutoriais e FAQs que capacita os clientes a resolver problemas de forma autônoma, reduzindo o volume de chamados.

Monitorar o desempenho da equipe, identificar áreas de melhoria e fornecer dados estratégicos para a tomada de decisões.

 

Envolve avaliação das necessidades, configuração inicial, treinamento da equipe, testes, ajustes, lançamento e monitoramento contínuo.

O Flooti oferece plano gratuito para testes, Starter para pequenas equipes e Premium para empresas maiores, adaptando-se a diferentes necessidades e dimensões empresariais.

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